Obavijest u povodu Generalnog kapitula

Predraga braćo,

Svega nas tri mjeseca dijele od LXXXV. Generalnog kapitula koji će se, kao što vam je poznato, održati u Rimu, u našem Međunarodnom zavodu sv. Lovre Brindiškog, od 26. kolovoza do 16. rujna ove godine. Stalo mi je, stoga, priopćiti vam neke upute organizacijskog karaktera koje ću podijeliti s vama. Ujedno od vas tražim da proslijedite ovo pismo delegatu/delegatima vašeg okruga uz obavijest da moraju osobno odgovoriti.

  1. Dolazak i polazak

Dolazak u Međunarodni zavod neka ne bude, ako je moguće, prije 24. kolovoza i ne prije 26. kolovoza. Polazak iz Zavoda ne smije biti prije ručka 16. rujna odnosno nakon 18. rujna, tako da se braći studentima omogući povratak u Zavod. Ipak, ako netko od braće kapitularaca, koja dolazi izdaleka, predviđa raniji dolazak i kasniji odlazak od gore spomenutih datuma morat će osobno sve dogovoriti i sam se pobrinuti za smještaj i prijevoz. Zbog logističkih razloga neće biti raspoloživi smještaji u Generalnoj kuriji i Zavodu u danima prije i nakon Generalnog kapitula. Krajem mjeseca lipnja bit će vam poslan obrazac kako bi se, na najbolji mogući način, organizirao doček u zračnoj luci i na postaji a zatim prijevoz u Međunarodni zavod.

  1. Dokumentacija

Podsjećam vas da će sva dokumentacija koju treba proučiti za kapitul biti poslana elektronskom poštom na osobne adrese koje ste poslali, najkasnije do 15. lipnja 2018. Od svih se traži da potvrde da su istu primili. Neće se slati nikakva tiskana dokumentacija. Kako bi se olakšalo pripremu za Generalni kapitul dokumenti i informacije će se slati odvojeno čim prijevodi budu dostupni. Radi veće sigurnosti molim vas da često posjećujete mrežnu stranicu Kapitula http://www.capitulum2018.ofmcap.org koja će biti dostupna od trećeg tjedna lipnja 2018. nadalje, gdje će se postupno uvrštavati navedeni dokumenti kao i svi drugi supsidiji. Ako budete imali teškoća u skidanju i otvaranju spomenute dokumentacije moći ćete se izravno obratiti Informacijskom uredu (informatica@ofmcap.org). Nešto ranije ćemo vam poslati e-mail s korisničkim imenom i lozinkom kako biste mogli pristupiti dokumentima putem logina u zaštićeno područje na mrežnoj stranici Kapitula.

  1. Kapitul bez papira

Iz iskustva s prethodnih kapitula i prihvativši poziv Ureda GPIC-a, odlučili smo da LXXXV. Generalni kapitul bude paperless Kapitul, smanjujući na najmanju moguću mjeru trošenje papira. Svaki će kapitularac imati tablet kojim će moći pristupiti liturgijskim tekstovima molitve, dokumentima Kapitula i glasovanjima o prijedlozima u realnom vremenu. Naknadno će vam se dati smjernice za korištenje elektronskih medija tijekom Kapitula.

  1. Podatke koje treba poslati

Preporučujem vam da dostavite ovo pismo također delegatu/delegatima svoje Provincije i da ih obavijestite da pošalju svoje odgovore Generalnom tajništvu sg@ofmcap.org sa sljedećim podacima:

  • Puno ime i prezime (ne inicijale), okrug, osobni e-mail.
  • Poslati putem e-maila fotografiju novijeg datume s rezolucijom od bar 1 MB u JPEG formatu.
  • Onaj tko treba pozivno pismo radi traženja vize neka o tome što prije obavijesti Generalno tajništvo, te pošalje putem e-maila kopiju vlastite putovnice s osobnim podacima.
  1. Sudjelovanje u troškovima

Predviđeni troškovi Generalnog kapitula za svakog kapitularca (uključujući putovanje, hranu i smještaj, tehničke uređaje i opće troškove) iznose 2 500 (dvije tisuće petsto) eura. Tim iznosom, koji se može činiti dosta visokim, pokrivat će se također troškovi za braću koja su pozvana u Rim radi različitih službi: tajništvo, prijevodi i drugo. U trenutku uplaćivanja priloga, svaki kapitularac može predočiti avionsku ili kartu za vlak iznos koje će se uračunati kao dio njegova priloga. Zbog financijskih propisa koji su na snazi povrat u gotovini davat će se samo u izvanrednim slučajevima u najvećem iznosu od 500 (pet stotina) eura. U duhu dijeljenja, dakle, molim vas da bratski sudjelujete u troškovima organizacije u mjeri u kojoj će vam to biti moguće. Prilog se može uplatiti unaprijed bankovnom transakcijom navodeći kao opis plaćanja „Contribution-General Chapter 2018“. Oni koji zbog zakonodavnih ograničena ne mogu izvršiti transakciju predviđenog novčanog priloga mogu to osobno učiniti tijekom Generalnog kapitula.

Draga braćo, kako se bliži veliki događaj Generalnog kapitula, ne preostaje mi ništa drugo već vas pozvati na molitvu da Gospodin bude među nama sa svojim Duhom Svetim i dadne nam svjetlo i snagu. Povjerimo Generalni kapitul zaštiti svete Marije, „Djevice Crkvom postale“ i Kraljici Reda, kao i zagovoru serafskog oca svetoga Franje i sve naše svete braće.

Uz bratski pozdrav,

Fr. Clayton J. Fernandes, Generalni tajnik OFMCap.

Napišite komentar